PRIVACY個人情報保護方針

個人情報保護方針

※本方針には特定個人情報（マイナンバー）を含みません。

当社は、お客さまやお取引先企業さまからの信頼と安心のため、個人情報保護に積極的に取り組んでまいります。

「個人情報の保護に関する法律」、その他関係法令、および金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理についても適切な措置を講じます。

１．個人情報の取得について

当社は、業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適法で公正な手段により取得します。

２．個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲内で利用し、当該利用目的以外には利用しません。

1. 保険契約の適正な引受、維持管理、更新、保険金支払
2. 委託先（代理店を含む）のサービスの案内・提供
3. 当社業務・商品・サービスに関する情報提供、運営管理および商品・サービスの充実
4. 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
5. 問い合わせ・依頼等への対応
6. その他上記目的に関連・付随する業務ならびにお客様とのお取引および当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

３．個人情報および個人データの第三者への提供について

当社は、次の場合を除き個人情報および個人データを第三者に提供しません。

1. あらかじめ、ご本人が同意されている場合
2. 法令に基づく場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部（代理店を含む）へ委託する場合
4. 再保険の手続きをする場合
5. 日本少額短期保険協会との間で共同利用を行う場合

また、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（どのような提供元か、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。

４．個人データの取扱いの委託について

当社は、必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社では、例えば次のような場合に、個人データの取扱いを委託します。

1. 保険募集に関わる業務
2. 損害調査に関わる業務
3. 情報システムの保守および運用に関わる業務

５．センシティブ情報の取扱いについて

当社は、保険医療情報などのセンシティブ情報（※２）を個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

６．個人情報保護のための安全対策について

当社は、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを確実にするために、個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

７．個人情報保護法に基づく保有個人データ等に関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等について

下記「１０．お問い合わせ窓口」にご請求ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただき、後日原則として電磁的方法により回答します。

８．匿名加工情報の取り扱いについて

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）の作成・提供をするとき等は合理的かつ適切な方法により情報の項目およびその提供方法を公表します。

９．基本方針の継続的改善の宣言について

当社は、個人情報の取り扱いに関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範及び当社が定めた内部規定を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見なおし、その改善に努めます。

１０．個人情報保護お問い合わせ窓口／苦情申し出先

当社は、個人情報等の取扱いに関する苦情および相談に対し適切かつ迅速に対応します。当社の個人情報等の取扱いならびにその安全管理措置に関するご照会、ご相談は下記までお問い合わせください。

ウィズ少額短期保険株式会社　個人情報総合窓口
連絡先（住所）：東京都江東区豊洲3-2-24　豊洲フォレシア16階
メールアドレス：

制定日：2024年7月1日